Misschien ben je er niet van bewust, maar langzaam maar zeker verplaatsen wij steeds meer data naar ‘de cloud’. Dit betekent dat emails niet langer in een .pst bestand op onze computer staan maar op de servers van Google. Foto’s en documenten worden vanaf smartphones automatisch geüpload naar Apple’s iCloud of Microsoft’s Skydrive.

Maar heb je er wel eens bij stilgestaan wat er kan gebeuren als anderen toegang krijgen tot je Google, Apple of Microsoft account? Ok, misschien heb je geen e-mails met bedrijfsgeheimen in je Hotmail staan, maar wat nu als een hacker via jouw email adres een trojan of ander virus naar al je contactpersonen stuurt? Of als deze hacker zomaar al jouw bestanden en e-mails verwijdert? Wist je dat je tegenwoordig met facebook connect op heel veel andere websites en diensten kunt inloggen? Zo wordt het voor spammers wel heel makkelijk om met jouw facebook account hun rotzooi te verspreiden.

Goed, genoeg bangmakerij… Je bent namelijk gelukkig niet machteloos tegen hackers en spammers.

Wat kun je zelf doen om je tegen deze bedreigingen te beschermen?

1. Kies een sterk wachtwoord
   Als IT-er zie ik maar al te vaak dat mensen veel te simpele wachtwoorden zoals hun voornaam of de naam van hun kinderen gebruiken. Als het op wachtwoorden aankomt is het vooral belangrijk een niet te kort wachtwoord te kiezen en zorg dan meteen dat het niet zo makkelijk te raden is.
2. Gebruik een veilige email dienst
   Vooral ondernemers in het MKB maken vaak nog gebruik van de email functionaliteit die bij hun website hosting pakket wordt geleverd. Email is echter veel te belangrijk om te vertrouwen op een dienst die de webhoster ‘erbij’ doet omdat hun klanten dat verwachten. Veel beter is het om je email uit te besteden aan bedrijven die daarin gespecialiseerd zijn. Zo kun je bijvoorbeeld met Microsoft Office 365 beschikken over een echte exchange mailbox die je mails, agenda en contactpersonen automatisch synchroniseert met je smartphone. Maar nog veel belangrijker, Office 365 zorgt voor goede backups en scant al je emails op virussen en spam zodat je veel minder troep in je inbox krijgt.
3. Filter je internet
   Ook als je keurig je computer hebt voorzien van anti-virus software is het zomaar mogelijk dat bij het bekijken van een willekeurige website een virus op je computer wordt geplaatst. Met een dienst als OpenDNS kun je ervoor zorgen dat websites die malware verspreiden worden geblokkeerd op dns niveau en zo nooit je computer kunnen bereiken. Ook is het mogelijk om bepaalde websites te blokkeren zodat je kinderen niet zomaar op voor hun ongeschikte websites terecht kunnen komen.
4. Maak regelmatig backups
   Het maken van backups is voor velen een vervelende en tijdrovende klus. Met goede backupsoftware of een online backup dienst wordt automatisch een backup gemaakt van je belangrijke bestanden. Overigens raad ik je wel aan om regelmatig te checken of je backupbestand nog in orde is en of alle belangrijke folders worden gebackupt.
5. Installeer altijd software updates
   Echt, er is geen enkel excuus om software updates niet te installeren. Zorg ervoor dat je regelmatig checkt of er nieuwe updates beschikbaar zijn voor je besturingssysteem en programma’s. Deze updates voorzien je niet alleen van nieuwe functionaliteit maar dichten vooral bekende beveiligingsgaten. Dit geldt overigens ook voor je smartphone of tablet!

Dit zijn zomaar een aantal tips om ervoor te zorgen dat je minder kwetsbaar bent voor virussen en data verlies. Wat doe jij eigenlijk om je veilig op het internet te begeven?

Aangezien ik alleen mijn allerbelangrijkste bestanden backup heb ik aan 2 gigabyte voldoende, maar diegenen die meer data willen opslaan kunnen een van de volgende abonnementen aanschaffen:

$19.95 per jaar voor 5GB opslag ruimte
$29.95 per jaar voor 10GB opslag ruimte
$39.95 per jaar voor 20GB opslag ruimte

Gezien de eenvoudige en stabiele werking van het programma is Mozy een absolute aanrader. Je kunt op de Mozy website gratis een account aanmaken, mocht je meer opslag ruimte nodig hebben, dan kun je dat later gemakkelijk uitbreiden.