Thunderbird Beta 2 en Windows Live Mail Desktop vergeleken

Sinds enige tijd werkt Microsoft aan Windows Live Mail Desktop, de opvolger van haar veelgebruikte Outlook Express e-mail software. Ook de open source concurrentie staat niet stil, binnenkort zal Thunderbird 2.0 worden geïntroduceerd. Omdat van beide programma’s al beta versies beschikbaar zijn, leek het me leuk om deze eens te vergelijken.

Windows Live Mail Desktop

Wat bij het opstarten van Windows Live Mail Desktop direct opvalt is het Windows Vista uiterlijk. Ik vind het erg jammer dat Microsoft zo Windows XP gebruikers zo met een vreemde eend in de interface opzadelt. Waarschijnlijk is dit een marketing truuk waarmee ze proberen XP gebruikers aan te zetten tot het upgraden van hun systeem naar Vista. Iets wat ze overigens ook al met Windows Media Player 11 hebben gedaan.

Windows Live Mail Desktop

Windows Live Mail Desktop blinkt vooral uit in de vlekkeloze Hotmail (Windows Live Mail) integratie. Als je over een Hotmail e-mail adres hebt (en niet over Outlook beschikt) is het gebruik van deze software absoluut aan te raden. De oude Hotmail web interface vindt ik namelijk niet echt prettig werken en de grote banners zijn ronduit storend. Windows Live Hotmail is overigens niet veel beter, naast de grote banners is deze webmail dankzij allerlei AJAX foefjes ook nog eens hopeloos traag.

(meer…)

Outlook en Exchange server; meerdere afzender adressen

Hoewel de onderstaande tip ook voor anderen heel handig kan zijn, is deze vooral bedoeld als geheugensteuntje voor mezelf :)

Question: How do I setup Virtual Accounts in Outlook 2003

Procedure:

With Outlook 2003 opened:

  • In Menu item ->Tools select ->E-mail Accounts
    (which will open the “E-Mail Accounts” window)
  • With “Add a new e-mail account” selected
    Click on the “Next >” button
    (which will open the “Server Type” window)
  • With “POP3” selected
    Click on the “Next >” button
    (which will open the “Internet E-Mail Settings (POP3)” window)
  • You need to fill the fields:User Information

    Your Name: [your name]
    E-mail Address: [reply address] this will be the from address

    Server Information

    Incoming mail server (POP3): POP3
    (you need to put something but it will not be used)
    Outgoing mail server (SMTP): SMTP.4smartphone.net

    Logon Information

    User Name: user (you need to put something but it will not be used)
    Password: user (you need to put something but it will not be used)

    Note: Don’t press on [Test Account Setting…]
    It will Fail!

  • Click on the “More Settings …” button
    (which will open the “Internet E-Mail Settings” window)
  • While on the “General” Tab
    Change the Mail Account field to something more relevant than POP3
    This will be used to select your identity to send email.
    The reply address is a good choice.
  • Click on the “Outgoing Server” Tab
    Check the “[X] My outgoing server (SMTP) requires authentication
    Select the “Log on using” radio button
    User name: [your exchange email address]
    Password: [your 4smartphone password]
  • Click on the “Advanced” Tab
    Change the “Outgoing server (SMTP):” to 2525 (default value is 25)
  • Click on the “OK” button
    (which will close the “Internet E-Mail Settings” window)
    Click on the “Next >” button
    (which will close the “E-mail Accounts” window)
    Click on the “Finish” button
    (which will close the wizard windows)
  • In Menu item ->Tools select ->Options
    (which will open the “Options” window)
  • Click on the “Mail Setup” Tab
    Click on the “Send/Receive…” button
    (which will open the “Send/Receive Groups” window)
  • While “All Accounts” is selected
    Click on the “Edit…” button
    (which will open the “Send/Receive Settings – All Accounts” window)
  • On the left side locate and select the POP3 account you just created
    It will the name you selected in step 6.
  • In the Account Options section,
    Uncheck the [ ]Receive mail items
  • Click on the “OK” button
    (which will close the “Send/Receive Settings – All Accounts” window)
    Click on the “Close” button
    (which will close the “Send/Receive Groups” window)
    Click on the “OK” button
    (which will close the “Options” windows)
  • You are now ready to use your virtual Account to send emails using another FROM: (i.e. reply) address

    Now, when you click on New Mail Message (Ctrl+N) you will notice the pull down called “Accounts”. By clicking on it you can decide which account will be used to send your e-mail. You will also notice a grey box message at the top of your email that tells you which account will be used to send your message. By default, the Microsoft Exchange Server account will be used.

    Hosted Exchange op mijn smartphone

    Sinds vorig jaar maak ik voor mijn e-mail gebruik van een hosted exchange dienst. Met hosted exchange staat je MS Outlook pst bestand op een externe server. Dit betekent dat je overal waar je een internetverbinding hebt je bij je e-mail kunt. Het is te vergelijken met de zakelijke e-mail servers die van MS Exchange server gebruik maken, met het verschil dat deze bedrijfs-servers meestal zó dichtgespijkerd zijn dat je er buiten het bedrijf geen gebruik van kunt maken. (meer…)

    Onmisbare Thunderbird Extensions

    Hoewel ik vanwege de calender integratie en het goede adresboek nog steeds Microsoft Outlook als mijn standaard email software heb ingesteld, vind ik Thunderbird erg lekker werken. Het is leuk dat Thunderbird met extensions kan worden uitgebreid om het nog beter te laten werken. Mijn absolute favoriet is de Quicktext extensie waarmee je eenvoudig voorgeprogrammeerde antwoorden kunt opstellen voor regelmatig terugkerende e-mails. Jammer dat hiervoor nog geen goed alternatief bestaat voor Outlook.

    Op het moment gebruik ik de volgende Thunderbird Extensions:
    1. MinimizeToTray
    2. Quicktext
    3. Display Mail User Agent
    4. Buttons!
    5. Change quote and reply format

    Iemand nog tips?