ICT Blog » Outlook

Thunderbird Beta 2 en Windows Live Mail Desktop vergeleken

Johan — Sun, 11 Mar 2007 10:29:36 +0000

Sinds enige tijd werkt Microsoft aan Windows Live Mail Desktop, de opvolger van haar veelgebruikte Outlook Express e-mail software. Ook de open source concurrentie staat niet stil, binnenkort zal Thunderbird 2.0 worden geïntroduceerd. Omdat van beide programma’s al beta versies beschikbaar zijn, leek het me leuk om deze eens te vergelijken.

Windows Live Mail Desktop

Wat bij het opstarten van Windows Live Mail Desktop direct opvalt is het Windows Vista uiterlijk. Ik vind het erg jammer dat Microsoft zo Windows XP gebruikers zo met een vreemde eend in de interface opzadelt. Waarschijnlijk is dit een marketing truuk waarmee ze proberen XP gebruikers aan te zetten tot het upgraden van hun systeem naar Vista. Iets wat ze overigens ook al met Windows Media Player 11 hebben gedaan.

Windows Live Mail Desktop blinkt vooral uit in de vlekkeloze Hotmail (Windows Live Mail) integratie. Als je over een Hotmail e-mail adres hebt (en niet over Outlook beschikt) is het gebruik van deze software absoluut aan te raden. De oude Hotmail web interface vindt ik namelijk niet echt prettig werken en de grote banners zijn ronduit storend. Windows Live Hotmail is overigens niet veel beter, naast de grote banners is deze webmail dankzij allerlei AJAX foefjes ook nog eens hopeloos traag.

Windows Live Mail Deskop schotelt haar gebruikers tekst advertenties voor op ongeveer dezelfde wijze als Gmail dit doet. Hoewel de advertenties niet storend zijn, nemen ze wel een stuk van de kostbare ruimte op je desktop in beslag.
Vreemd genoeg blijft Windows Live Mail Desktop altijd in de sytem tray blijft staan, ook wanneer je het programma denkt te hebben afgesloten door op het kruisje rechtsboven te hebben geklikt. Het aanmaken van nieuwe e-mail accounts is heel eenvoudig, vooral bij het gebruik van Hotmail accounts is het slechts een kwestie van het invullen van je e-mail adres en wachtwoord.

Thunderbird 2.0

Thunderbird is een uitstekend programma voor het beheren van e-mail. Zaken als tagging en het in conversatievorm weer kunnen geven van berichten maken het leven van veeleisende e-mailers een stuk eenvoudiger. Dat de interface mooi past bij FireFox is leuk, maar nog leuker wordt het wanneer gebruik wordt gemaakt van een van de vele themes die beschikbaar zijn.

Voor beginnende gebruikers is de mogelijkheid tot uitbreiding van de functionaliteit met behulp van Add Ins misschien iets minder interessant, maar voor gevorderde gebruikers is dit echt geweldig! Zoals open source software betaamt worden in ThunderBird geen advertenties getoont wat wel zo prettig is.

Zoals het gebruikers van Windows Live Mail Desktop gemakkelijk wordt gemaakt om een Hotmail account toe te voegen, wordt in Thunderbird het configureren van Gmail accounts verenvoudigd. Jammer is het dat Gmail nog geen IMAP ondersteuning heeft, want dat protocol wordt door Thunderbird uitstekend ondersteund. Windows Live Mail Desktop gaf regelmatig time-outs bij het legen van IMAP spam folders, maar Thunderbird gaat vlekkeloos om met IMAP accounts.

Conclusie

Beide programma’s hebben veel aandacht besteed aan het spamvrij houden van de inbox. In Windows Live Mail Destop kun je eenvoudig je spamfolder legen door op het kruisje naast de foldernaam te klikken. Thunderbird vereist een rechtermuisklik, maar dit is met een add-in waarschijnlijk wel op te lossen. Na ongeveer een maand de beide programma’s naast elkaar te hebben gebruikt, lijkt het erop dat het spamfilter van Thunderbird iets beter werkt. Windows Live Mail Desktop laat af en toe nog spam in de inbox staan, terwijl Thunderbird vrijwel geen enkele spam mail doorlaat.

Gebruikers van Outlook (de betaalde office versie) raad ik overigens aan vooral niet te switchen. ThunderBird en Windows Live Mail Desktop zijn alternatieven voor het kleine broertje van Outlook, Outlook Express. Zoals in Windows Live Mail Desktop is het ook met Outlook mogelijk om je Hotmail account te beheren en hoewel een agenda kan worden toegevoegd aan Thunderbird met behulp van de Sunbird/Lightning extensie, kan deze combinatie absoluut niet tippen aan Outlook als PIM (personal information manager). Het enige voordeel dat Thunderbird heeft ten opzichte van Outlook 2003 is de betere IMAP ondersteuning, maar ik heb begrepen dat Outlook 2007 een grote verbetering is in dat opzicht.

De vertegelijking Thunderbird 2.0 Windows Live Mail Desktop wint Thunderbird overtuigend. Thunderbird is een uitstekende gratis open source e-mail client die geheel vrij van advertenties is. Dankzij add-ins is het programma geheel naar de hand van de gebruiker te zetten en tags vereenvoudigen het beheer van e-mails. Als tevreden Windows XP gebruiker is het feit dat Microsoft Windows Live Mail Desktop me een Vista interface voorschotelt ronduit storend en een goede reden om dit programma zo snel mogelijk van mijn computer te verwijderen :)

Outlook en Exchange server; meerdere afzender adressen

Johan — Thu, 26 Oct 2006 14:44:16 +0000

Hoewel de onderstaande tip ook voor anderen heel handig kan zijn, is deze vooral bedoeld als geheugensteuntje voor mezelf :)

Question: How do I setup Virtual Accounts in Outlook 2003

Procedure:

With Outlook 2003 opened:

In Menu item ->Tools select ->E-mail Accounts
(which will open the “E-Mail Accounts” window)

With “Add a new e-mail account” selected
Click on the “Next >” button
(which will open the “Server Type” window)

With “POP3″ selected
Click on the “Next >” button
(which will open the “Internet E-Mail Settings (POP3)” window)

You need to fill the fields:User Information

Your Name: [your name]
E-mail Address: [reply address] this will be the from address

Server Information

Incoming mail server (POP3): POP3
(you need to put something but it will not be used)
Outgoing mail server (SMTP): SMTP.4smartphone.net

Logon Information

User Name: user (you need to put something but it will not be used)
Password: user (you need to put something but it will not be used)

Note: Don’t press on [Test Account Setting...]
It will Fail!

Click on the “More Settings …” button
(which will open the “Internet E-Mail Settings” window)

While on the “General” Tab
Change the Mail Account field to something more relevant than POP3
This will be used to select your identity to send email.
The reply address is a good choice.

Click on the “Outgoing Server” Tab
Check the “[X] My outgoing server (SMTP) requires authentication
Select the “Log on using” radio button
User name: [your exchange email address]
Password: [your 4smartphone password]

Click on the “Advanced” Tab
Change the “Outgoing server (SMTP):” to 2525 (default value is 25)

Click on the “OK” button
(which will close the “Internet E-Mail Settings” window)
Click on the “Next >” button
(which will close the “E-mail Accounts” window)
Click on the “Finish” button
(which will close the wizard windows)

In Menu item ->Tools select ->Options
(which will open the “Options” window)

Click on the “Mail Setup” Tab
Click on the “Send/Receive…” button
(which will open the “Send/Receive Groups” window)

While “All Accounts” is selected
Click on the “Edit…” button
(which will open the “Send/Receive Settings – All Accounts” window)

On the left side locate and select the POP3 account you just created
It will the name you selected in step 6.

In the Account Options section,
Uncheck the [ ]Receive mail items

Click on the “OK” button
(which will close the “Send/Receive Settings – All Accounts” window)
Click on the “Close” button
(which will close the “Send/Receive Groups” window)
Click on the “OK” button
(which will close the “Options” windows)

You are now ready to use your virtual Account to send emails using another FROM: (i.e. reply) address

Now, when you click on New Mail Message (Ctrl+N) you will notice the pull down called “Accounts”. By clicking on it you can decide which account will be used to send your e-mail. You will also notice a grey box message at the top of your email that tells you which account will be used to send your message. By default, the Microsoft Exchange Server account will be used.

Via 4SmartPhone.net

Hosted Exchange op mijn smartphone

Johan — Wed, 11 Oct 2006 13:12:05 +0000

Sinds vorig jaar maak ik voor mijn e-mail gebruik van een hosted exchange dienst. Met hosted exchange staat je MS Outlook pst bestand op een externe server. Dit betekent dat je overal waar je een internetverbinding hebt je bij je e-mail kunt. Het is te vergelijken met de zakelijke e-mail servers die van MS Exchange server gebruik maken, met het verschil dat deze bedrijfs-servers meestal zó dichtgespijkerd zijn dat je er buiten het bedrijf geen gebruik van kunt maken.

Omdat ik al jarenlang gebruik maak van Microsoft Outlook (afgezien van een kort uitstapje naar het nog verschrikkelijk tekortschietende Thunderbird), was ondanks regelmatige schoonmaakacties mijn pst bestand al tot zo’n 300 megabyte gegroeid. Een behoorlijk groot bestand om regelmatig een backup van te maken. Bij mijn hosting account heb ik wel de beschikking over een webmail interface, maar in combinatie met Outlook werkt dat niet zo prettig omdat ik daarmee niet van mijn Outlook adresboek gebruik kan maken en verstuurde e-mails niet in mijn Outlook Sent Items worden opgeslagen. Ook met het oog op de veiligheid leek het me een goed idee om mijn pst bestand bij een professioneel bedrijf extern op te slaan zodat er regelmatig backups van worden gemaakt.

Zoals gezegd heb ik daarom vorig jaar een Hosted Exchange abonnement genomen bij Fasthosts. Op zich was ik hier wel redelijk tevreden over, ze boden flink wat ruimte (1 GB) en de dienst was zeer stabiel.

Onlangs heb ik echter een iMate SP5 Windows Mobile smartphone gekocht waarmee je via push-mail automatisch via de GPRS verbinding je e-mail kunt ontvangen op je mobiele telefoon (vergelijkbaar met de Blackberry dienst). Omdat Fasthosts hun MS Exchange dienst nog niet heeft geupgrade naar service pack 2 werkte push-mail helaas niet.

Gelukkig was mijn jaarabonnement bijna afgelopen zodat ik op zoek kon gaan naar een andere aanbieder en na enig speurwerk heb ik in 1and1 Hosted Exchange een goed alternatief gevonden. 1and1 maakt gebruik van Exchange service pack 2 en zodoende werkt de push-mail dienst bij hun wél. Verder bieden ze dezelfde hoeveelheid mailbox ruimte als Fasthosts, en dit alles tegen een lagere prijs.

Al met al ben ik zeer tevreden over de 1and1 Hosted Exchange dienst en ik kan deze dienst dan ook van harte aanraden.

Meer informatie vindt je op de website van 1and1 (affiliate link)

Onmisbare Thunderbird Extensions

Johan — Mon, 11 Sep 2006 13:17:53 +0000

Hoewel ik vanwege de calender integratie en het goede adresboek nog steeds Microsoft Outlook als mijn standaard email software heb ingesteld, vind ik Thunderbird erg lekker werken. Het is leuk dat Thunderbird met extensions kan worden uitgebreid om het nog beter te laten werken. Mijn absolute favoriet is de Quicktext extensie waarmee je eenvoudig voorgeprogrammeerde antwoorden kunt opstellen voor regelmatig terugkerende e-mails. Jammer dat hiervoor nog geen goed alternatief bestaat voor Outlook.

Op het moment gebruik ik de volgende Thunderbird Extensions:
1. MinimizeToTray
2. Quicktext
3. Display Mail User Agent
4. Buttons!
5. Change quote and reply format

Iemand nog tips?